Hoe veerkrachtig wilt u zijn?

Veel organisaties die een Risico, Crisis, IT of Business Continuity Management Systeem hebben geïmplementeerd, doen dit middels een enorme hoeveelheid Word- en Excel-bestanden te creëren, veelal ondersteund door databases, echter los van elkaar, zo leert de ervaring. Zij gebruiken nagenoeg altijd PowerPoint of andere office-software om de informatiestroom te ondersteunen. In sommige gevallen wordt SharePoint gebruikt om het systeem robuuster te maken en om een veilige omgeving te creëren voor het opslaan van documenten, berekeningen en andere gegevenscomponenten. Enkele grotere organisaties hebben eigen systemen of instrumenten gebouwd voor deze disciplines en hoewel deze in de meeste gevallen aan hun specifieke behoeften voldoen, zijn ze moeilijk te onderhouden, laat staan verder te ontwikkelen in een constant veranderende omgeving met nieuwe wet- en regelgeving plus (klant) eisen. Een link tussen de verschillende disciplines is in slechts enkele gevallen voorzien. Creëren ze op deze wijze een veerkrachtig, flexibel overall beheersysteem dat op elk moment klaar is om te worden gebruikt wanneer dat nodig is of is dit slechts de eenvoudigste en ‘slimste’ manier om te voldoen aan de vereisten met betrekking tot een documentmanagementsysteem?

DOWNLOAD HIER HET ARTIKEL